Personio
HR-Software · Personio SE & Co. KG
Deutschland
Österreich
SchweizPersonalverwaltung für den europäischen Mittelstand
95 Bewertungen
Preis auf Anfrage
Direktvergleich
Personio oder Factorial
Der Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in Betriebsgröße, Preis und Tiefe im deutschen Recht.
DeutschlandÖsterreichSchweiz
Factorial
HR-Software · Everydayhr S.L.
DeutschlandSpanienFrankreichHR-Verwaltung für kleinere Teams
35 Bewertungen
Preis auf Anfrage
Die Anbieterlinks führen direkt zu den Herstellerseiten. Für diese beiden Produkte besteht derzeit keine Provisionsvereinbarung. Transparenz zur Finanzierung
Veröffentlichte Bewertungen
95
Personio
35
Factorial
Bestätigte DE-Angaben
5
Personio
3
Factorial
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Personio
Auf Anfrage
Factorial
Was die Entscheidung tatsächlich trägt
Betriebsgröße
Beide Anbieter richten sich an wachsende Teams. Personio bietet ein breites HR System mit optionaler eigener Payroll; Factorial staffelt Personalprozesse in einer anderen Produktstruktur. Lassen Sie beide Angebote für dieselbe Zahl an Mitarbeitenden erstellen.
Schichtplanung
Schicht und Zeiterfassung müssen zu den tatsächlichen Arbeitsplänen passen. Eine allgemeine Funktionsliste ersetzt keine Demo mit den eigenen Dienstplänen und Freigaben.
Tiefe im deutschen Recht
Personio nennt DATEV Integrationen und bietet Personio Payroll. Prüfen Sie bei beiden Anbietern, wie Stammdaten, Zeiten und fertige Abrechnungen an die Kanzlei übergeben werden.
Im Betrieb
Was sich im Alltag unterscheidet
Die beiden Programme lösen ähnliche Aufgaben oft auf verschiedene Weise. Diese Einordnung stammt aus den ausführlichen Produktprofilen.
Personio
Personio wurde 2015 in München gegründet und ist heute das bekannteste HR-System im deutschsprachigen Raum. Der Zuschnitt zielt auf Betriebe zwischen etwa fünfzig und zweitausend Mitarbeitenden.
Das Produkt deckt die Personalverwaltung breit ab: digitale Akte, Urlaubsanträge mit Genehmigungskette, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Onboarding und Leistungsbeurteilung.
Wichtige Funktionen
- Digitale Personalakte mit Rechtekonzept
- Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Bewerbermanagement mit Karriereseite
Factorial
Factorial kommt aus Barcelona und bedient den deutschen Markt seit einigen Jahren mit lokalisierter Oberfläche und deutschem Support. Der Zuschnitt liegt unter dem von Personio: Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitenden.
Die Grundfunktionen sind da: Personalakte, Urlaub mit Genehmigung, Zeiterfassung, Dokumentablage. Recruiting und Leistungsbeurteilung gibt es ebenfalls, in schlankerer Form.
Wichtige Funktionen
- Personalakte und Abwesenheiten
- Zeiterfassung mit Schichtplanung
- Bewerbermanagement
Bewertungsbild
Noten im Vergleich
Dieselben Kriterien, direkt gegenübergestellt. Alle Werte beruhen ausschließlich auf veröffentlichten Nutzerbewertungen.
4,1
Personio
95 Bewertungen
4,3
Factorial
35 Bewertungen
Bewertungskriterien
Gesamtnote
Personio
4,1
Factorial
4,3
Bedienung
Personio
3,9
Factorial
4,2
Preis & Leistung
Personio
3,9
Factorial
4,0
Kundenbetreuung
Personio
3,9
Factorial
4,2
Funktionen
Personio
4,0
Factorial
3,9
Sterneverteilung
Personio
5 Sterne
45
4 Sterne
24
3 Sterne
15
2 Sterne
8
1 Sterne
3
Factorial
5 Sterne
18
4 Sterne
11
3 Sterne
3
2 Sterne
3
1 Sterne
0
Unternehmensgröße der Bewertenden
—Bewertende
Personio
- 1 Person: 0
- 2 bis 9 Mitarbeitende: 0
- 10 bis 49 Mitarbeitende: 0
- 50 bis 249 Mitarbeitende: 0
- 250 und mehr Mitarbeitende: 0
—Bewertende
Factorial
- 1 Person: 0
- 2 bis 9 Mitarbeitende: 0
- 10 bis 49 Mitarbeitende: 0
- 50 bis 249 Mitarbeitende: 0
- 250 und mehr Mitarbeitende: 0
Funktionen im direkten Vergleich
Zusammengeführt aus beiden Prüflisten. Ein Fragezeichen heißt, dass wir die Angabe für dieses Produkt nicht geprüft haben.
| Funktion | Personio | Factorial |
|---|---|---|
| Digitale PersonalaktePersonalverwaltung | Personio, Digitale Personalakte: ja | Factorial, Digitale Personalakte: ja |
| Abwesenheiten mit GenehmigungskettePersonalverwaltung | Personio, Abwesenheiten mit Genehmigungskette: ja | Factorial, Abwesenheiten mit Genehmigungskette: ja |
| ZeiterfassungPersonalverwaltung | Personio, Zeiterfassung: ja | Factorial, Zeiterfassung: ja |
| SchichtplanungPersonalverwaltung | Personio, Schichtplanung: nicht geprüft | Factorial, Schichtplanung: ja |
| DokumentvorlagenPersonalverwaltung | Personio, Dokumentvorlagen: ja | Factorial, Dokumentvorlagen: ja |
| BewerbermanagementRecruiting | Personio, Bewerbermanagement: ja | Factorial, Bewerbermanagement: ja |
| KarriereseiteRecruiting | Personio, Karriereseite: ja | Factorial, Karriereseite: ja |
| Multiposting in StellenbörsenRecruiting | Personio, Multiposting in Stellenbörsen: ja | Factorial, Multiposting in Stellenbörsen: nicht geprüft |
| OnboardingRecruiting | Personio, Onboarding: ja | Factorial, Onboarding: ja |
| Vorbereitende LohnabrechnungEntgelt | Personio, Vorbereitende Lohnabrechnung: ja | Factorial, Vorbereitende Lohnabrechnung: ja |
| Abschließende EntgeltabrechnungEntgelt | Personio, Abschließende Entgeltabrechnung: ja | Factorial, Abschließende Entgeltabrechnung: nein |
| Gesetzliche MeldungenEntgelt | Personio, Gesetzliche Meldungen: ja | Factorial, Gesetzliche Meldungen: nicht geprüft |
| DATEV-SchnittstelleEntgelt | Personio, DATEV-Schnittstelle: ja | Factorial, DATEV-Schnittstelle: ja |
Deutscher Markt
Pflichten für den Einsatz in Deutschland
Ein Häkchen bezeichnet eine bestätigte Angabe. Wo wir noch keine verlässliche Bestätigung haben, bleibt der Punkt offen.
| Anforderung | Personio | Factorial |
|---|---|---|
| GoBD-konform | Personio, GoBD-konform: nicht geprüft | Factorial, GoBD-konform: nicht geprüft |
| GoBD-Testat | nicht geprüft | nicht geprüft |
| ELSTER-Übermittlung | Personio, ELSTER-Übermittlung: nicht geprüft | Factorial, ELSTER-Übermittlung: nicht geprüft |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Personio, Umsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft | Factorial, Umsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft |
| Einnahmenüberschussrechnung | Personio, Einnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft | Factorial, Einnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft |
| Bilanz und GuV | Personio, Bilanz und GuV: nicht geprüft | Factorial, Bilanz und GuV: nicht geprüft |
| Kleinunternehmerregelung | Personio, Kleinunternehmerregelung: nicht geprüft | Factorial, Kleinunternehmerregelung: nicht geprüft |
| DATEV-Export | Personio, DATEV-Export: ja | Factorial, DATEV-Export: ja |
| DATEV-Schnittstelle | Personio, DATEV-Schnittstelle: ja | Factorial, DATEV-Schnittstelle: nicht geprüft |
| E-Rechnung empfangen | Personio, E-Rechnung empfangen: nicht geprüft | Factorial, E-Rechnung empfangen: nicht geprüft |
| E-Rechnung versenden | Personio, E-Rechnung versenden: nicht geprüft | Factorial, E-Rechnung versenden: nicht geprüft |
| ZUGFeRD-Version | nicht geprüft | nicht geprüft |
| XRechnung | Personio, XRechnung: nicht geprüft | Factorial, XRechnung: nicht geprüft |
| Lohnsteueranmeldung | Personio, Lohnsteueranmeldung: nicht geprüft | Factorial, Lohnsteueranmeldung: nein |
| SV-Meldung | Personio, SV-Meldung: ja | Factorial, SV-Meldung: nein |
| DEÜV-Meldeverfahren | Personio, DEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft | Factorial, DEÜV-Meldeverfahren: nein |
| eAU-Abruf | Personio, eAU-Abruf: nicht geprüft | Factorial, eAU-Abruf: nicht geprüft |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | Personio, AVV nach Art. 28 DSGVO: ja | Factorial, AVV nach Art. 28 DSGVO: ja |
| Hosting-Standort | Deutschland und Niederlande | Europäische Union |
| Support auf Deutsch | Personio, Support auf Deutsch: ja | Factorial, Support auf Deutsch: ja |
| Support-Zeiten | Mo bis Fr, 9 bis 18 Uhr | Mo bis Fr, 9 bis 18 Uhr |
Preise
Personio
Personio SE & Co. KG veröffentlicht keine Preisliste. Der Preis wird auf Anfrage genannt.
Geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.
Factorial
Everydayhr S.L. veröffentlicht keine Preisliste. Der Preis wird auf Anfrage genannt.
Geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.
Zur Vergleichbarkeit: Die Tarife stehen in der Reihenfolge, in der der jeweilige Anbieter sie selbst führt, nicht nach Funktionsumfang sortiert. Ein Einstiegstarif des einen Anbieters kann deutlich mehr abdecken als der des anderen. Vergleichen Sie deshalb die Leistungsbeschreibung und nicht nur die Zahl.
Auswahlhilfe
Drei Fragen vor der Entscheidung
Ein Vergleich auf dem Bildschirm ersetzt keine Prüfung Ihrer Abläufe. Diese Punkte sollten Sie mit beiden Anbietern besprechen.
Wer arbeitet täglich damit?
Prüfen Sie mit den Personen, die Belege, Aufträge oder Personaldaten tatsächlich bearbeiten. Personio und Factorial können auf dem Papier ähnlich wirken, aber verschiedene Arbeitswege vorgeben.
Was kostet der benötigte Umfang?
Vergleichen Sie die passenden Tarife und alle zusätzlichen Arbeitsplätze. Der Einstiegspreis von Personio oder Factorial sagt allein noch nichts über die Gesamtkosten Ihres Betriebs.
Welche Übergaben sind nötig?
Klären Sie, welche Daten Ihre Kanzlei oder andere Systeme erhalten müssen. Die Tabellen oben zeigen bestätigte Schnittstellen und markieren noch ungeprüfte Angaben offen.
Noch nicht sicher?
Lesen Sie die Einzelprofile und notieren Sie offene Punkte für das Gespräch mit dem Anbieter.
Unser Urteil
Nehmen Sie Personio, wenn
- Sie haben mehr als fünfzig Mitarbeitende
- Recruiting und Onboarding sollen im selben System laufen
- Ihre Kanzlei erwartet eine erprobte DATEV-Übergabe
Nehmen Sie Factorial, wenn
- Sie haben zwischen zehn und achtzig Mitarbeitende
- Sie brauchen Schichtplanung
- Der Preis pro Kopf ist ein entscheidendes Kriterium
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