Software im Detail
HR-Verwaltung für kleinere Teams
DeutschlandSpanienFrankreichItalienPortugalEinstiegspreis
Auf Anfrage
Geprüft 30.06.2026
Anbieter
Everydayhr S.L.
HR-Software
Gegründet
2016
Angabe des Herstellers
Verfügbar in
Deutschland, Spanien, Frankreich, Italien, Portugal
Länder laut Produktprofil
Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch
Oberfläche und Betreuung
Support
E-Mail, Chat, Wissensdatenbank
Kanäle laut Produktprofil
Testphase
Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.
Eine Option für Betriebe zwischen zehn und achtzig Mitarbeitenden, denen Personio zu teuer ist. Die Grundfunktionen sitzen. Bei deutschen Besonderheiten sollten Sie vor dem Kauf genau nachfragen.
Factorial kommt aus Barcelona und bedient den deutschen Markt seit einigen Jahren mit lokalisierter Oberfläche und deutschem Support. Der Zuschnitt liegt unter dem von Personio: Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitenden.
Die Grundfunktionen sind da: Personalakte, Urlaub mit Genehmigung, Zeiterfassung, Dokumentablage. Recruiting und Leistungsbeurteilung gibt es ebenfalls, in schlankerer Form.
Beim deutschen Recht ist Factorial weniger tief als die deutschen Anbieter. Die DATEV-Anbindung existiert, wir konnten aber nicht klären, ob sie den vollen Umfang der Lohnschnittstelle abdeckt. Prüfen Sie das vor einer Entscheidung mit Ihrer Kanzlei.
Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.
Eine Option für Betriebe zwischen zehn und achtzig Mitarbeitenden, denen Personio zu teuer ist. Die Grundfunktionen sitzen. Bei deutschen Besonderheiten sollten Sie vor dem Kauf genau nachfragen.
Im Produktprofil sind besonders Personalakte und Abwesenheiten, Zeiterfassung mit Schichtplanung, Bewerbermanagement dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.
Everydayhr S.L. nennt keinen allgemein gültigen Einstiegspreis. Fragen Sie nach einem Angebot, das alle benötigten Arbeitsplätze, Leistungen und die Betreuung einschließt.
Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.
Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Chat, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.
Genannte Verbindungen sind DATEV, Microsoft 365, Slack, Google Workspace. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.
Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.
Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.
Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.
Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.
Everydayhr S.L. veröffentlicht für dieses Produkt keine Preisliste. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Betreuung und wird auf Anfrage genannt. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie geraten wäre.
Geprüft am 30.06.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.
Personalakte und Abwesenheiten
Zeiterfassung mit Schichtplanung
Bewerbermanagement
Günstiger Einstieg als bei den großen Anbietern
| Digitale Personalakte | Digitale Personalakte: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Abwesenheiten mit Genehmigungskette | Abwesenheiten mit Genehmigungskette: ja, von uns bestätigt |
| Zeiterfassung | Zeiterfassung: ja, von uns bestätigt |
| Schichtplanung | Schichtplanung: ja, von uns bestätigt |
| Dokumentvorlagen | Dokumentvorlagen: ja, von uns bestätigt |
| Bewerbermanagement | Bewerbermanagement: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Karriereseite | Karriereseite: ja, von uns bestätigt |
| Multiposting in Stellenbörsen | Multiposting in Stellenbörsen: nicht geprüft |
| Onboarding | Onboarding: ja, von uns bestätigt |
| Vorbereitende Lohnabrechnung | Vorbereitende Lohnabrechnung: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Abschließende Entgeltabrechnung | Abschließende Entgeltabrechnung: nein, von uns bestätigt |
| DATEV-SchnittstelleUmfang von uns nicht geprüft | DATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt |
Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.
| GoBD-konform | GoBD-konform: nicht geprüft |
|---|---|
| GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegt | nicht geprüft |
| ELSTER-Übermittlung | ELSTER-Übermittlung: nicht geprüft |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Umsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft |
| Einnahmenüberschussrechnung | Einnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft |
| Bilanz und GuV | Bilanz und GuV: nicht geprüft |
| Kleinunternehmerregelung | Kleinunternehmerregelung: nicht geprüft |
| DATEV-Export | DATEV-Export: ja, von uns bestätigt |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV-Schnittstelle: nicht geprüft |
| E-Rechnung empfangen | E-Rechnung empfangen: nicht geprüft |
| E-Rechnung versenden | E-Rechnung versenden: nicht geprüft |
| ZUGFeRD-Version | nicht geprüft |
| XRechnung | XRechnung: nicht geprüft |
| Lohnsteueranmeldung | Lohnsteueranmeldung: nein, von uns bestätigt |
| SV-Meldung | SV-Meldung: nein, von uns bestätigt |
| DEÜV-Meldeverfahren | DEÜV-Meldeverfahren: nein, von uns bestätigt |
| eAU-Abruf | eAU-Abruf: nicht geprüft |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | AVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt |
| Hosting-Standort | Europäische Union |
| Support auf Deutsch | Support auf Deutsch: ja, von uns bestätigt |
| Support-Zeiten | Mo bis Fr, 9 bis 18 Uhr |
Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.
Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.
35 Bewertungen
Positiv 29 · Neutral 3 · Kritisch 3
Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.
Factorial
35 Bewertungen
Personio
95 Bewertungen
Susanne König
Büroleitung · 1-10
Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·
Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit ein paar Monaten ist das vorbei. Für unser kleines Team ist der Funktionsumfang genau richtig geschnitten. Abwesenheiten und Urlaubsanträge laufen ohne Rückfragen durch. Einziger echter Kritikpunkt: deutsche Besonderheiten bei Abwesenheitsarten mussten wir nachbauen.
Stefan Vogel
Gründer · 11-50
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Die Einführung war in zwei Wochen erledigt, ohne großes Projekt. Abwesenheiten und Urlaubsanträge laufen ohne Rückfragen durch, und die Zeiterfassung nutzen die Kolleginnen freiwillig, das sagt einiges.
Birgit Wolf
Head of Finance · 501-1000
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit über zwei Jahren ist das vorbei. Die Zeiterfassung nutzen die Kolleginnen freiwillig, das sagt einiges. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für unsere Größe. Ein Wermutstropfen: bei wachsender Mitarbeiterzahl fehlen Rollen und Rechte in der Tiefe. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Bastian Beck
Controller · 51-200
Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·
Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für unsere Größe. Die Dokumentenverwaltung hat die Personalordner abgelöst. Dazu kommt: die Einführung war in zwei Wochen erledigt, ohne großes Projekt. Empfehlung ohne Einschränkung.
Ayşe Meyer
Personalleiterin · 201-500
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Für unser kleines Team ist der Funktionsumfang genau richtig geschnitten. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für unsere Größe, und Abwesenheiten und Urlaubsanträge laufen ohne Rückfragen durch. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden.
Weitere Optionen
Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.
4,1 / 5 · 95 Bewertungen
Einstiegspreis
Auf Anfrage
pro Nutzer und Monat
✓Testphase
–Kostenloser Tarif
73% bewerten mit 4 oder 5 Sternen
4,2 / 5 · 11 Bewertungen
Einstiegspreis
Auf Anfrage
pro Nutzer und Monat
–Nur kostenpflichtig
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73% bewerten mit 4 oder 5 Sternen
4,2 / 5 · 52 Bewertungen
Einstiegspreis
4,50 EUR
pro Nutzer und Monat
✓30 Tage kostenlos
–Kostenloser Tarif
79% bewerten mit 4 oder 5 Sternen
Die häufigsten Fragen zu Factorial, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.
Für kleinere Betriebe ja. Ab etwa hundert Mitarbeitenden und bei komplexen Genehmigungswegen ist Personio das reifere Produkt.
Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.
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