Zum Inhalt springen

Software im Detail

rexx systems

HR-Suite aus Hamburg mit Bewerbermanagement

DeutschlandÖsterreichSchweiz

Einstiegspreis

Auf Anfrage

Geprüft 19.05.2026

Anbieter

rexx systems GmbH

HR-Software

Gegründet

2000

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich, Schweiz

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch

Oberfläche und Betreuung

Support

Telefon, E-Mail, Projektbegleitung

Kanäle laut Produktprofil

Nur kostenpflichtig

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist rexx systems?

Für größere Betriebe und öffentliche Arbeitgeber mit formalen Auswahlverfahren. Das Bewerbermanagement ist das Argument. Kleine Betriebe werden vom Einrichtungsaufwand erschlagen.

Redaktion

Unsere Einschätzung

rexx systems entwickelt seit 2000 in Hamburg und bedient überwiegend Betriebe ab etwa zweihundert Mitarbeitenden. Die Suite ist modular: Recruiting, Personalmanagement und Talentmanagement lassen sich einzeln lizenzieren.

Der Recruiting-Teil ist der stärkste. Bewerbungsprozesse mit mehreren Stufen, Gremienentscheidungen und Fristen lassen sich detailliert abbilden. Öffentliche Arbeitgeber mit formalisierten Auswahlverfahren finden hier Funktionen, die andere Anbieter nicht haben.

Der Preis für diese Tiefe ist Einrichtungsaufwand. Eine Einführung ohne Projektbegleitung ist bei rexx systems nicht realistisch.

Kaufentscheidung

Worauf es bei rexx systems ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für größere Betriebe und öffentliche Arbeitgeber mit formalen Auswahlverfahren. Das Bewerbermanagement ist das Argument. Kleine Betriebe werden vom Einrichtungsaufwand erschlagen.

Im Produktprofil sind besonders Mehrstufige Auswahlverfahren, Multiposting in Stellenbörsen, Modulare Lizenzierung dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

rexx systems GmbH nennt keinen allgemein gültigen Einstiegspreis. Fragen Sie nach einem Angebot, das alle benötigten Arbeitsplätze, Leistungen und die Betreuung einschließt.

Eine allgemein verfügbare Testphase ist für dieses Produkt nicht bestätigt. Bitten Sie vor einer Zusage um eine Vorführung Ihrer wichtigsten Abläufe.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind Telefon, E-Mail, Projektbegleitung genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, SAP, Microsoft 365, Broadbean. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von rexx systems

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

rexx systems GmbH veröffentlicht für dieses Produkt keine Preisliste. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Betreuung und wird auf Anfrage genannt. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie geraten wäre.

Funktionen

Was rexx systems kann

Geprüft am 19.05.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Mehrstufige Auswahlverfahren

02

Multiposting in Stellenbörsen

03

Modulare Lizenzierung

04

Hosting in Deutschland

Recruiting

Funktionen der Gruppe Recruiting
BewerbermanagementBewerbermanagement: ja, von uns bestätigt
Mehrstufige AuswahlverfahrenMehrstufige Auswahlverfahren: ja, von uns bestätigt
Multiposting in StellenbörsenMultiposting in Stellenbörsen: ja, von uns bestätigt
KarriereseiteKarriereseite: ja, von uns bestätigt

Personalverwaltung

Funktionen der Gruppe Personalverwaltung
Digitale PersonalakteDigitale Personalakte: ja, von uns bestätigt
AbwesenheitenAbwesenheiten: ja, von uns bestätigt
ZeiterfassungZeiterfassung: ja, von uns bestätigt
LeistungsbeurteilungLeistungsbeurteilung: ja, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVSAPMicrosoft 365Broadbean
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für rexx systems
GoBD-konformGoBD-konform: nicht geprüft
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: nicht geprüft
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nicht geprüft
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: nicht geprüft
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: nicht geprüft
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: nicht geprüft
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: nicht geprüft
ZUGFeRD-Versionnicht geprüft
XRechnungXRechnung: nicht geprüft
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 8 bis 18 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

11 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
6
4 Sterne
2
3 Sterne
2
2 Sterne
1
1 Sterne
0

Positiv 8 · Neutral 2 · Kritisch 1

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,2
Bedienung
3,9
Preis & Leistung
4,2
Kundenbetreuung
4,0
Funktionen
4,1
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

rexx systems oder Personio?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

rexx systems

11 Bewertungen

vs.

Personio

95 Bewertungen

Auf Anfrage
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Nein
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein

Marcel Werner

Head of Finance · 501-1000

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Mächtig, aber altbacken

Das Talent Management ließ sich später ergänzen. Die Bewerberkommunikation läuft über Vorlagen, das spart der Personalabteilung Stunden. Dazu kommt: das Bewerbermanagement mit Multiposting hat unsere Ausschreibungen deutlich beschleunigt. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
Der Anbieter sitzt in Hamburg, der Support antwortet auf Deutsch und kompetent. Die Anpassbarkeit an unsere Prozesse ist deutlich höher als bei den Cloud-Anbietern.
Dagegen spricht
Mobil ist es nur eingeschränkt nutzbar.
Branche: Handwerk38 Personen fanden das hilfreich

Melanie Roth

Leiterin Rechnungswesen · 1000+

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Mächtig, aber altbacken

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit knapp einem Jahr. Die Anpassbarkeit an unsere Prozesse ist deutlich höher als bei den Cloud-Anbietern. Der Anbieter sitzt in Hamburg, der Support antwortet auf Deutsch und kompetent, und die Bewerberkommunikation läuft über Vorlagen, das spart der Personalabteilung Stunden.

Dafür spricht
Wir betreiben es im eigenen Rechenzentrum, das war für uns nicht verhandelbar. Das Bewerbermanagement mit Multiposting hat unsere Ausschreibungen deutlich beschleunigt.
Dagegen spricht
Die Oberfläche wirkt an vielen Stellen altbacken.
Branche: Bildung30 Personen fanden das hilfreich

Britta Krüger

Büroleitung · 1-10

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Deutscher Anbieter, deutscher Support

Im Einsatz bei uns seit über zwei Jahren, 1-10 Mitarbeitende. Die Bewerberkommunikation läuft über Vorlagen, das spart der Personalabteilung Stunden. Die Anpassbarkeit an unsere Prozesse ist deutlich höher als bei den Cloud-Anbietern, und wir betreiben es im eigenen Rechenzentrum, das war für uns nicht verhandelbar. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden.

Dafür spricht
Der Anbieter sitzt in Hamburg, der Support antwortet auf Deutsch und kompetent. Das Talent Management ließ sich später ergänzen.
Dagegen spricht
Die Dokumentation lässt Fragen offen.
Branche: Gesundheitswesen26 Personen fanden das hilfreich

Nadine Klein

Buchhalterin · 1-10

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Recruiting deutlich beschleunigt

Bei uns in der Logistik arbeiten 1-10 Leute damit, inzwischen seit gut einem Jahr. Der Anbieter sitzt in Hamburg, der Support antwortet auf Deutsch und kompetent. Das Talent Management ließ sich später ergänzen, und die Anpassbarkeit an unsere Prozesse ist deutlich höher als bei den Cloud-Anbietern. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Dafür spricht
Das Bewerbermanagement mit Multiposting hat unsere Ausschreibungen deutlich beschleunigt. Die Bewerberkommunikation läuft über Vorlagen, das spart der Personalabteilung Stunden.
Dagegen spricht
Für kleine Betriebe ist der Aufwand nicht zu rechtfertigen.
Branche: Logistik und Transport24 Personen fanden das hilfreich

Kevin Wolf

Selbstständiger · 1-10

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Konfiguration unübersichtlich

Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit knapp einem Jahr ist das vorbei. Das Bewerbermanagement mit Multiposting hat unsere Ausschreibungen deutlich beschleunigt. Auf der anderen Seite: für kleine Betriebe ist der Aufwand nicht zu rechtfertigen. Dazu kommt: die Dokumentation lässt Fragen offen. Es erfüllt seinen Zweck, mehr aber auch nicht.

Dafür spricht
Der Anbieter sitzt in Hamburg, der Support antwortet auf Deutsch und kompetent. Die Anpassbarkeit an unsere Prozesse ist deutlich höher als bei den Cloud-Anbietern.
Dagegen spricht
Die Konfiguration ist mächtig, aber unübersichtlich. Die Oberfläche wirkt an vielen Stellen altbacken.
Branche: Sonstiges20 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu rexx systems

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • Personio

    4,1 / 5 · 95 Bewertungen

    Einstiegspreis

    Auf Anfrage

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    73% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Factorial

    4,3 / 5 · 35 Bewertungen

    Einstiegspreis

    Auf Anfrage

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    83% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Sage HR

    4,2 / 5 · 52 Bewertungen

    Einstiegspreis

    4,50 EUR

    pro Nutzer und Monat

    30 Tage kostenlos

    Kostenloser Tarif

    79% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu rexx systems, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Eignet sich rexx systems für kleine Betriebe?

Eher nicht. Der Funktionsumfang und der Einrichtungsaufwand sind auf Betriebe ab etwa zweihundert Mitarbeitenden ausgelegt.

Kontakt

Noch eine Frage zu rexx systems?

Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

Eine Angabe ist veraltet oder fehlerhaft? Korrektur melden