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Softwareblick

Software im Detail

Personio

Personalverwaltung für den europäischen Mittelstand

HR-SoftwarePersonio SE & Co. KG4,1 / 5 · 95 Bewertungen
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DeutschlandÖsterreichSchweizSpanienNiederlandeIrland

Einstiegspreis

Auf Anfrage

Geprüft 14.08.2026

Anbieter

Personio SE & Co. KG

HR-Software

Gegründet

2015

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich, Schweiz, Spanien, Niederlande, Irland

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, Französisch

Oberfläche und Betreuung

Support

E-Mail, Chat, Telefon, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Testphase

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

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Überblick

Was ist Personio?

Eine mögliche Wahl für wachsende Betriebe, die Personalverwaltung und bei Bedarf auch Lohnabrechnung zusammenführen wollen. Die vorbereitende Entgeltabrechnung und Personio Payroll sind verschiedene Wege mit unterschiedlichem Leistungsumfang. Lassen Sie sich beide im Angebot getrennt ausweisen.

Redaktion

Unsere Einschätzung

Personio wurde 2015 in München gegründet und ist heute das bekannteste HR-System im deutschsprachigen Raum. Der Zuschnitt zielt auf Betriebe zwischen etwa fünfzig und zweitausend Mitarbeitenden.

Das Produkt deckt die Personalverwaltung breit ab: digitale Akte, Urlaubsanträge mit Genehmigungskette, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Onboarding und Leistungsbeurteilung.

Bei der Lohnabrechnung gibt es mehrere Wege. Personio kann Daten für die Steuerkanzlei oder DATEV vorbereiten und übergeben. Daneben bietet der Hersteller Personio Payroll an, mit dem die Entgeltabrechnung innerhalb des Systems erfolgt. Die gesetzliche Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherung ist laut Hersteller Teil dieser Zusatzlösung. Prüfen Sie deshalb im Angebot ausdrücklich, welcher Weg und welcher Tarif enthalten ist.

Die Zeiterfassung wurde nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 deutlich ausgebaut. Ob die Umsetzung den Anforderungen genügt, die ein künftiges Arbeitszeitgesetz stellen wird, lässt sich derzeit für kein Produkt am Markt beantworten.

Kaufentscheidung

Worauf es bei Personio ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Eine mögliche Wahl für wachsende Betriebe, die Personalverwaltung und bei Bedarf auch Lohnabrechnung zusammenführen wollen. Die vorbereitende Entgeltabrechnung und Personio Payroll sind verschiedene Wege mit unterschiedlichem Leistungsumfang. Lassen Sie sich beide im Angebot getrennt ausweisen.

Im Produktprofil sind besonders Digitale Personalakte mit Rechtekonzept, Abwesenheiten und Zeiterfassung, Bewerbermanagement mit Karriereseite dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Personio SE & Co. KG nennt keinen allgemein gültigen Einstiegspreis. Fragen Sie nach einem Angebot, das alle benötigten Arbeitsplätze, Leistungen und die Betreuung einschließt.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Chat, Telefon, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Produkt beim Anbieter prüfen Mit anderer Software vergleichen
Preise

Die Tarife von Personio

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Personio SE & Co. KG veröffentlicht für dieses Produkt keine Preisliste. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Betreuung und wird auf Anfrage genannt. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie geraten wäre.

Funktionen

Was Personio kann

Geprüft am 14.08.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Digitale Personalakte mit Rechtekonzept

02

Abwesenheiten und Zeiterfassung

03

Bewerbermanagement mit Karriereseite

04

Übergabe der Abrechnungsdaten an DATEV

Personalverwaltung

Funktionen der Gruppe Personalverwaltung
Digitale PersonalakteDigitale Personalakte: ja, von uns bestätigt
Abwesenheiten mit GenehmigungsketteAbwesenheiten mit Genehmigungskette: ja, von uns bestätigt
ZeiterfassungZeiterfassung: ja, von uns bestätigt
SchichtplanungSchichtplanung: nicht geprüft
DokumentvorlagenDokumentvorlagen: ja, von uns bestätigt

Recruiting

Funktionen der Gruppe Recruiting
BewerbermanagementBewerbermanagement: ja, von uns bestätigt
KarriereseiteKarriereseite: ja, von uns bestätigt
Multiposting in StellenbörsenMultiposting in Stellenbörsen: ja, von uns bestätigt
OnboardingOnboarding: ja, von uns bestätigt

Entgelt

Funktionen der Gruppe Entgelt
Vorbereitende LohnabrechnungVorbereitende Lohnabrechnung: ja, von uns bestätigt
Abschließende EntgeltabrechnungMit Personio PayrollAbschließende Entgeltabrechnung: ja, von uns bestätigt
Gesetzliche MeldungenMit Personio Payroll laut HerstellerGesetzliche Meldungen: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVMicrosoft 365SlackMicrosoft TeamsBambooHRXero
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • DATEV
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für Personio
GoBD-konformGoBD-konform: nicht geprüft
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: nicht geprüft
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nicht geprüft
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: nicht geprüft
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: nicht geprüft
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: nicht geprüft
ZUGFeRD-Versionnicht geprüft
XRechnungXRechnung: nicht geprüft
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: ja, von uns bestätigt
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland und Niederlande
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 18 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

95 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
45
4 Sterne
24
3 Sterne
15
2 Sterne
8
1 Sterne
3

Positiv 69 · Neutral 15 · Kritisch 11

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,1
Bedienung
3,9
Preis & Leistung
3,9
Kundenbetreuung
3,9
Funktionen
4,0
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
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Personio oder Factorial?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

Personio

95 Bewertungen

vs.

Factorial

35 Bewertungen

Auf Anfrage
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Ja
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein
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Bewertungen

Alle 95 Bewertungen

Kerstin Schröder

Controllerin · 201-500

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Vorbereitende Abrechnung überzeugt

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg, und die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Besonders wichtig für uns: das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Dafür spricht
Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei.
Dagegen spricht
Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.
Branche: Bauwesen39 Personen fanden das hilfreich

Jonas Roth

Buchhalter · 11-50

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Für den Mittelstand gebaut

Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen. Dazu kommt: die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Von uns eine klare Empfehlung an vergleichbare Betriebe.

Dafür spricht
Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.
Dagegen spricht
Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür.
Branche: Gastronomie39 Personen fanden das hilfreich

Jonas Meyer

Inhaber · 1-10

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Bewerbermanagement gleich mit dabei

Die Entscheidung fiel gegen zwei Mitbewerber, im Einsatz seit knapp einem Jahr. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Ein Wermutstropfen: eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür.

Dafür spricht
Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt.
Dagegen spricht
Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.
Branche: Einzelhandel39 Personen fanden das hilfreich

Tobias Peters

Selbstständiger · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Zeiterfassung endlich rechtssicher

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Einziger echter Kritikpunkt: die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten. Unterm Strich eine gute Entscheidung.

Dafür spricht
Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt.
Dagegen spricht
Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen.
Branche: Verein und Non-Profit38 Personen fanden das hilfreich

Martina Kaya

Leiterin Rechnungswesen · 501-1000

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Für den Mittelstand gebaut

Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen, und die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei.
Dagegen spricht
Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.
Branche: Einzelhandel38 Personen fanden das hilfreich

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FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu Personio, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Rechnet Personio Löhne ab?

Ja, mit Personio Payroll kann die Entgeltabrechnung innerhalb des Systems durchgeführt werden. Alternativ lassen sich Lohndaten für DATEV, eine Kanzlei oder andere Abrechnungssysteme vorbereiten. Achten Sie darauf, welche Variante Ihr Angebot enthält.

Was kostet Personio?

Der Preis hängt von der Mitarbeitendenzahl und den gebuchten Modulen ab und wird auf Anfrage genannt. Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht.

Erfüllt die Zeiterfassung die gesetzlichen Anforderungen?

Personio erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Ob das den Anforderungen eines künftigen Arbeitszeitgesetzes genügt, ist offen. Diese Frage kann derzeit kein Anbieter belastbar beantworten.

Kontakt

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