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Softwareblick

Software im Detail

Lexware Office

Buchhaltung im Browser für Selbstständige und kleine Betriebe

BuchhaltungssoftwareHaufe-Lexware GmbH & Co. KG4,3 / 5 · 134 Bewertungen
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DeutschlandÖsterreich

Einstiegspreis

11,90 EUR

Geprüft 14.08.2026

Anbieter

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Buchhaltungssoftware

Gegründet

1989

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch

Oberfläche und Betreuung

Support

Telefon, E-Mail, Chat, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Testphase

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist Lexware Office?

Für Einzelunternehmen und kleine GmbHs, die ihre Belege selbst erfassen und die Bilanz vom Steuerberater erstellen lassen. Die Bedienung setzt keine Buchhaltungsausbildung voraus, verlangt aber Disziplin bei der Kontierung. Wer bilanzieren muss, ist hier falsch.

Redaktion

Unsere Einschätzung

Lexware Office ist die Browser-Variante der Lexware-Reihe aus dem Haus Haufe-Lexware in Freiburg. Sie richtet sich an Selbstständige, Handwerksbetriebe und kleine Dienstleister, die ihre laufende Buchhaltung selbst erledigen und die Abschlussarbeiten an eine Kanzlei geben.

Der Ablauf ist auf diesen Fall zugeschnitten. Belege kommen per Foto, per Upload oder über die Belege-App ins System, werden einem Buchungsvorschlag zugeordnet und mit dem Kontoumsatz abgeglichen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht direkt an ELSTER, ohne den Umweg über das Elster-Portal.

Was Lexware Office nicht leistet, ist doppelte Buchführung mit Bilanz. Wer bilanzieren muss, braucht Lexware buchhaltung oder ein anderes Produkt. Die Grenze verläuft damit genau dort, wo auch die handelsrechtliche Buchführungspflicht nach § 241a HGB verläuft, und das ist für die Zielgruppe meistens die richtige Grenze.

Die Kanzleianbindung läuft über den DATEV-Export im Format der DATEV-Schnittstelle. Ein Steuerberater bekommt Buchungssätze und Belegbilder in einem Zug. Ob der Export den DATEV-Standard in der Fassung von 2025 vollständig erfüllt, konnten wir nicht abschließend prüfen; wir haben beim Hersteller nachgefragt und tragen das Ergebnis nach.

Kaufentscheidung

Worauf es bei Lexware Office ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für Einzelunternehmen und kleine GmbHs, die ihre Belege selbst erfassen und die Bilanz vom Steuerberater erstellen lassen. Die Bedienung setzt keine Buchhaltungsausbildung voraus, verlangt aber Disziplin bei der Kontierung. Wer bilanzieren muss, ist hier falsch.

Im Produktprofil sind besonders Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER, Belegerfassung per Smartphone, DATEV-Export für die Kanzlei dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 11,90 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind Telefon, E-Mail, Chat, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Sparkassen und Volksbanken, PayPal, Stripe. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Produkt beim Anbieter prüfen Mit anderer Software vergleichen
Preise

Die Tarife von Lexware Office

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

S

11,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Rechnungen und Angebote, ohne Buchhaltungsfunktionen.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Angebote und Rechnungen
  • E-Rechnung empfangen und versenden
  • Kundenverwaltung
  • Ein Benutzer

M

Meistgewählt

21,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Der Tarif, den die meisten Betriebe tatsächlich brauchen.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Alles aus S
  • Belegerfassung und Kontierung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER
  • Bankkonten mit Abgleich
  • DATEV-Export

L

35,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Zusätzlich Lohnabrechnung für bis zu zehn Mitarbeitende.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Alles aus M
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Lohnsteueranmeldung
  • SV-Meldung nach DEÜV
  • Mehrere Benutzer
Funktionen

Was Lexware Office kann

Geprüft am 14.08.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER

02

Belegerfassung per Smartphone

03

DATEV-Export für die Kanzlei

04

E-Rechnung in ZUGFeRD und XRechnung

Belege und Buchung

Funktionen der Gruppe Belege und Buchung
Belegerfassung per FotoBelegerfassung per Foto: ja, von uns bestätigt
Automatische BelegerkennungAutomatische Belegerkennung: ja, von uns bestätigt
BankabgleichBankabgleich: ja, von uns bestätigt
Wiederkehrende BuchungenWiederkehrende Buchungen: ja, von uns bestätigt
KostenstellenNicht vorgesehenKostenstellen: nein, von uns bestätigt
AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung: nein, von uns bestätigt

Rechnungen

Funktionen der Gruppe Rechnungen
Angebote und AuftragsbestätigungenAngebote und Auftragsbestätigungen: ja, von uns bestätigt
Wiederkehrende RechnungenWiederkehrende Rechnungen: ja, von uns bestätigt
MahnwesenMahnwesen: ja, von uns bestätigt
ZahlungslinksZahlungslinks: ja, von uns bestätigt
Mehrere MandantenMehrere Mandanten: nein, von uns bestätigt

Auswertung

Funktionen der Gruppe Auswertung
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Offene-Posten-ListeOffene-Posten-Liste: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
Betriebswirtschaftliche AuswertungBetriebswirtschaftliche Auswertung: nicht geprüft

Schnittstellen und Integrationen

DATEVSparkassen und VolksbankenPayPalStripeShopifyAmazon
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • ELSTER
  • DATEV
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für Lexware Office
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtWirtschaftsprüfungsgesellschaft nach Herstellerangabe, Jahr nicht bestätigt
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: ja, von uns bestätigt
SV-MeldungSV-Meldung: ja, von uns bestätigt
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: ja, von uns bestätigt
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 8 bis 18 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

134 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
80
4 Sterne
27
3 Sterne
15
2 Sterne
5
1 Sterne
7

Positiv 107 · Neutral 15 · Kritisch 12

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,3
Bedienung
4,1
Preis & Leistung
4,0
Kundenbetreuung
4,1
Funktionen
4,2
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
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Lexware Office oder sevDesk?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

Lexware Office

134 Bewertungen

vs.

sevDesk

104 Bewertungen

11,90 EUR
Einstiegspreis
9,90 EUR
Ja
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein
Vollständigen Vergleich öffnen

Bewertungen

Alle 134 Bewertungen

Markus Schwarz

Personalleiter · 201-500

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

ELSTER ohne Umweg, endlich

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musste ich nichts umbauen, das ist eine Einstellung. Der Wechsel von der EÜR-Ansicht in die Auswertungen ist auch ohne Buchhaltungsausbildung verständlich. Dazu kommt: die App reicht, um unterwegs eine Rechnung zu schreiben und den Tankbeleg zu fotografieren. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
Die Belegerkennung schlägt das Konto gleich mit vor und liegt meistens richtig. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht direkt aus Lexware Office an ELSTER, ohne Zwischenschritt.
Dagegen spricht
Die Belegerkennung scheitert zuverlässig an Tankquittungen auf Thermopapier.
Branche: Agentur und Kreativ39 Personen fanden das hilfreich

Alexander Krause

Geschäftsführer · 11-50

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

ELSTER ohne Umweg, endlich

Wir nutzen es seit über zwei Jahren und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Der Wechsel von der EÜR-Ansicht in die Auswertungen ist auch ohne Buchhaltungsausbildung verständlich. Die Belegerkennung schlägt das Konto gleich mit vor und liegt meistens richtig, und der DATEV-Export war das Erste, was unsere Kanzlei geprüft hat, und er passte auf Anhieb. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden.

Dafür spricht
Die Bankanbindung holt die Umsätze über Nacht, morgens ist der Abgleich in zehn Minuten erledigt. E-Rechnungen im XRechnung-Format nehmen wir seit der Umstellung ohne Zusatzwerkzeug entgegen.
Dagegen spricht
Sobald man mehr als die reine EÜR braucht, stößt man an die Grenzen des Produkts.
Branche: Gastronomie39 Personen fanden das hilfreich

Daniel Roth

Geschäftsführer · 11-50

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Anlagenbuchhaltung fehlt uns

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Der telefonische Support ist in der Einstiegsstufe nicht enthalten, und die Anlagenbuchhaltung ist rudimentär, die AfA führen wir weiterhin daneben. Daran hat sich auch nach Monaten nichts geändert. Von uns keine Empfehlung.

Dafür spricht
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musste ich nichts umbauen, das ist eine Einstellung.
Dagegen spricht
Sobald man mehr als die reine EÜR braucht, stößt man an die Grenzen des Produkts. Eine Warenwirtschaft mit Lagerbeständen ist es nicht und will es auch nicht sein.
Branche: Bauwesen38 Personen fanden das hilfreich

Alexander Beck

Büroleitung · 1-10

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Für die EÜR völlig ausreichend

Wir sind ein Betrieb mit 1-10 Mitarbeitenden im Bauwesen und setzen es seit knapp einem Jahr ein. E-Rechnungen im XRechnung-Format nehmen wir seit der Umstellung ohne Zusatzwerkzeug entgegen. Der Wechsel von der EÜR-Ansicht in die Auswertungen ist auch ohne Buchhaltungsausbildung verständlich. Dazu kommt: die Umsatzsteuervoranmeldung geht direkt aus Lexware Office an ELSTER, ohne Zwischenschritt. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Von uns eine klare Empfehlung an vergleichbare Betriebe.

Dafür spricht
Die App reicht, um unterwegs eine Rechnung zu schreiben und den Tankbeleg zu fotografieren. Der DATEV-Export war das Erste, was unsere Kanzlei geprüft hat, und er passte auf Anhieb.
Dagegen spricht
Die Preise sind seit dem Wechsel auf Lexware Office spürbar gestiegen.
Branche: Bauwesen38 Personen fanden das hilfreich

Martina Walter

Geschäftsführerin · 1-10

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Als Selbstständige genau richtig

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit gut einem Jahr. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht direkt aus Lexware Office an ELSTER, ohne Zwischenschritt, und E-Rechnungen im XRechnung-Format nehmen wir seit der Umstellung ohne Zusatzwerkzeug entgegen. Besonders wichtig für uns: die Belegerkennung schlägt das Konto gleich mit vor und liegt meistens richtig. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Dafür spricht
Die App reicht, um unterwegs eine Rechnung zu schreiben und den Tankbeleg zu fotografieren. Der Wechsel von der EÜR-Ansicht in die Auswertungen ist auch ohne Buchhaltungsausbildung verständlich.
Dagegen spricht
Eine Warenwirtschaft mit Lagerbeständen ist es nicht und will es auch nicht sein.
Branche: Gastronomie38 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu Lexware Office

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

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  • sevDesk

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  • WISO MeinBüro

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    Einstiegspreis

    12,00 EUR

    pro Monat

    ✓Testphase

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  • FastBill

    3,9 / 5 · 47 Bewertungen

    Einstiegspreis

    14,00 EUR

    pro Monat

    ✓Testphase

    –Kostenloser Tarif

    68% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

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  • Papierkram

    4,3 / 5 · 58 Bewertungen

    Einstiegspreis

    Kostenlos

    pro Monat

    ✓Gratis-Tarif

    ✓Kostenloser Tarif

    83% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

    Profil ansehen
FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu Lexware Office, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Kann Lexware Office eine Bilanz erstellen?

Nein. Lexware Office führt die Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG. Für die doppelte Buchführung mit Bilanz und GuV brauchen Sie ein anderes Produkt aus der Lexware-Reihe.

Geht die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt?

Ja. Die Übermittlung läuft über die ELSTER-Schnittstelle aus der Software heraus. Ein separater Login im ELSTER-Portal ist nicht nötig.

Erfüllt Lexware Office die E-Rechnungspflicht?

Für den Empfang ja, seit dem 01.01.2025 ist das ohnehin Pflicht. Der Versand in ZUGFeRD 2.3 und XRechnung ist enthalten. Die Übergangsfristen für den Versand laufen je nach Umsatz bis Ende 2026 oder Ende 2027.

Wo liegen die Daten?

Nach Herstellerangabe in deutschen Rechenzentren. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird bereitgestellt.

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