Software im Detail
Rechnungen und Buchhaltung für Dienstleister
Deutschland
ÖsterreichEinstiegspreis
14,00 EUR
Geprüft 21.07.2026
Anbieter
FastBill GmbH
Buchhaltungssoftware
Gegründet
2010
Angabe des Herstellers
Verfügbar in
Deutschland, Österreich
Länder laut Produktprofil
Sprachen
Deutsch, Englisch
Oberfläche und Betreuung
Support
E-Mail, Chat, Wissensdatenbank
Kanäle laut Produktprofil
Testphase
Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.
Gut für Agenturen und Dienstleister mit wiederkehrender Abrechnung. Der Abonnementteil ist der beste Grund, hier zu kaufen. Bei vielen Eingangsbelegen stößt das Produkt schnell an seine Grenze.
FastBill wird von der FastBill GmbH in Frankfurt am Main entwickelt. Der Schwerpunkt liegt auf Dienstleistern mit wiederkehrender Abrechnung: Agenturen, Beratungen, Softwareanbieter mit Abomodell.
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, inklusive Lastschrifteinzug über eine angebundene Zahlungsart. Wer monatlich dieselben dreißig Rechnungen schreibt, spart hier real Zeit.
Der Buchhaltungsteil ist kleiner als bei sevDesk oder Lexware Office. Belegerkennung gibt es, sie ist aber weniger ausgereift. Kostenstellen fehlen. Für einen Handwerksbetrieb mit vielen Eingangsbelegen ist das die falsche Wahl.
Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.
Gut für Agenturen und Dienstleister mit wiederkehrender Abrechnung. Der Abonnementteil ist der beste Grund, hier zu kaufen. Bei vielen Eingangsbelegen stößt das Produkt schnell an seine Grenze.
Im Produktprofil sind besonders Wiederkehrende Rechnungen mit Lastschrifteinzug, API für eigene Anbindungen, DATEV-Export dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.
Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 14,00 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.
Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.
Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Chat, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.
Genannte Verbindungen sind DATEV, Stripe, PayPal, Zapier. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.
Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.
Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.
Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.
Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.
14,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Für Einzelunternehmen ohne Angestellte.
29,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Mit Buchhaltung und wiederkehrender Abrechnung.
49,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Mit Lastschrifteinzug und mehreren Benutzern.
Geprüft am 21.07.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.
Wiederkehrende Rechnungen mit Lastschrifteinzug
API für eigene Anbindungen
DATEV-Export
Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER
| Wiederkehrende Rechnungen | Wiederkehrende Rechnungen: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| SEPA-Lastschrift | SEPA-Lastschrift: ja, von uns bestätigt |
| Mahnwesen | Mahnwesen: ja, von uns bestätigt |
| Zahlungslinks | Zahlungslinks: ja, von uns bestätigt |
| Mehrere Mandanten | Mehrere Mandanten: nein, von uns bestätigt |
| Belegerfassung per Foto | Belegerfassung per Foto: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Automatische Belegerkennung | Automatische Belegerkennung: ja, von uns bestätigt |
| Bankabgleich | Bankabgleich: ja, von uns bestätigt |
| Kostenstellen | Kostenstellen: nein, von uns bestätigt |
| Anlagenbuchhaltung | Anlagenbuchhaltung: nein, von uns bestätigt |
| Einnahmenüberschussrechnung | Einnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Bilanz und GuV | Bilanz und GuV: nein, von uns bestätigt |
| Offene-Posten-Liste | Offene-Posten-Liste: ja, von uns bestätigt |
Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.
| GoBD-konform | GoBD-konform: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegt | nicht geprüft |
| ELSTER-Übermittlung | ELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Umsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt |
| Einnahmenüberschussrechnung | Einnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt |
| Bilanz und GuV | Bilanz und GuV: nein, von uns bestätigt |
| Kleinunternehmerregelung | Kleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt |
| DATEV-Export | DATEV-Export: ja, von uns bestätigt |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV-Schnittstelle: nicht geprüft |
| E-Rechnung empfangen | E-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt |
| E-Rechnung versenden | E-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt |
| ZUGFeRD-Version | 2.2 |
| XRechnung | XRechnung: ja, von uns bestätigt |
| Lohnsteueranmeldung | Lohnsteueranmeldung: nicht geprüft |
| SV-Meldung | SV-Meldung: nicht geprüft |
| DEÜV-Meldeverfahren | DEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft |
| eAU-Abruf | eAU-Abruf: nicht geprüft |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | AVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt |
| Hosting-Standort | Deutschland |
| Support auf Deutsch | Support auf Deutsch: ja, von uns bestätigt |
| Support-Zeiten | Mo bis Fr, 9 bis 17 Uhr |
Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.
Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.
47 Bewertungen
Positiv 32 · Neutral 5 · Kritisch 10
Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.
FastBill
47 Bewertungen
sevDesk
104 Bewertungen
Fabian Berger
Geschäftsführer · 1-10
Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·
Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Gemischtes Bild: die Bankanbindung ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen von selbst zu. Gleichzeitig gilt: für die Bilanzierung reicht es nicht, das ist ein EÜR-Werkzeug, und die Preise sind für den Funktionsumfang eher im oberen Bereich. Ob wir uns wieder so entscheiden würden, wissen wir nicht.
Tobias Franke
Personalleiter · 51-200
Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·
Die Bankanbindung ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen von selbst zu. Als Kleinunternehmer war nichts umzustellen. Dazu kommt: das Mahnwesen ist im Standard enthalten und muss nicht dazugekauft werden. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.
Bastian Krause
Controller · 201-500
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Wir nutzen es seit über zwei Jahren und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Die Bankanbindung ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen von selbst zu, und der DATEV-Export in die Kanzlei funktioniert ohne Nacharbeit. Besonders wichtig für uns: die Abo- und Wiederholungsrechnungen laufen automatisch, für unser Geschäftsmodell war das der Grund. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.
Ayşe Schulz
Büroleitung · 11-50
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Im Einsatz bei uns seit über zwei Jahren, 11-50 Mitarbeitende. Der Support antwortet nur per E-Mail und braucht dafür seine Zeit, und die Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln wir weiterhin außerhalb des Programms. Immerhin: die Oberfläche ist aufgeräumt, wir waren in einer Stunde produktiv. Das wiegt den Rest aber nicht auf. Der Aufwand steht bei uns nicht im Verhältnis zum Nutzen.
Franziska Hartmann
Kaufmännische Leiterin · 501-1000
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Als kleiner Betrieb im Gesundheitswesen haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit über zwei Jahren. Die Abo- und Wiederholungsrechnungen laufen automatisch, für unser Geschäftsmodell war das der Grund. Der DATEV-Export in die Kanzlei funktioniert ohne Nacharbeit. Ein Wermutstropfen: die Preise sind für den Funktionsumfang eher im oberen Bereich.
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Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.
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Die häufigsten Fragen zu FastBill, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.
Ja. Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch und können per SEPA-Lastschrift eingezogen werden. Das ist die eigentliche Stärke des Produkts.
Nein. Wenn Sie nach Projekten oder Abteilungen auswerten müssen, ist FastBill nicht passend.
Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.
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