Software im Detail
Vorkontierung für Betriebe mit vielen Belegen
DeutschlandEinstiegspreis
24,00 EUR
Geprüft 30.06.2026
Anbieter
BuchhaltungsButler GmbH
Buchhaltungssoftware
Gegründet
2015
Angabe des Herstellers
Verfügbar in
Deutschland
Länder laut Produktprofil
Sprachen
Deutsch, Englisch
Oberfläche und Betreuung
Support
Telefon, E-Mail, Wissensdatenbank
Kanäle laut Produktprofil
Testphase
Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.
Für GmbHs und größere Betriebe mit Bilanzierungspflicht und hohem Belegaufkommen. Die Vorkontierung wird mit der Nutzungsdauer spürbar besser. Der Einstieg kostet mehr Einrichtungsaufwand als bei den einfacheren Produkten.
BuchhaltungsButler wurde 2015 in Berlin gegründet und zielt auf Betriebe, bei denen der Belegdurchsatz das Problem ist. Die automatische Vorkontierung lernt aus bereits gebuchten Belegen und trifft mit der Zeit bessere Vorschläge.
Der Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang mit Leserechten und kann die Buchungen prüfen, ohne dass Dateien hin und her gehen. Das ist in dieser Preisklasse nicht selbstverständlich.
Die doppelte Buchführung mit Bilanz ist enthalten, anders als bei Lexware Office und sevDesk. Für eine GmbH mit Bilanzierungspflicht ist das der Punkt, der die Auswahl entscheidet.
Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.
Für GmbHs und größere Betriebe mit Bilanzierungspflicht und hohem Belegaufkommen. Die Vorkontierung wird mit der Nutzungsdauer spürbar besser. Der Einstieg kostet mehr Einrichtungsaufwand als bei den einfacheren Produkten.
Im Produktprofil sind besonders Lernende Vorkontierung, Doppelte Buchführung mit Bilanz, Eigener Zugang für die Kanzlei dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.
Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 24,00 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.
Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.
Als Wege zur Unterstützung sind Telefon, E-Mail, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.
Genannte Verbindungen sind DATEV, Stripe, PayPal, Amazon. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.
Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.
Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.
Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.
Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.
24,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Für kleine Betriebe mit überschaubarem Belegaufkommen.
49,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Mit doppelter Buchführung und Beraterzugang.
Auf Anfrage
Mehrere Mandanten und individuelle Schnittstellen.
Geprüft am 30.06.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.
Lernende Vorkontierung
Doppelte Buchführung mit Bilanz
Eigener Zugang für die Kanzlei
Kostenstellenrechnung
| Automatische Vorkontierung | Automatische Vorkontierung: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Lernende Buchungsvorschläge | Lernende Buchungsvorschläge: ja, von uns bestätigt |
| Bankabgleich | Bankabgleich: ja, von uns bestätigt |
| Kostenstellen | Kostenstellen: ja, von uns bestätigt |
| Anlagenbuchhaltung | Anlagenbuchhaltung: ja, von uns bestätigt |
| Mehrere MandantenNur im Tarif Enterprise | Mehrere Mandanten: ja, von uns bestätigt |
| Zugang für den Steuerberater | Zugang für den Steuerberater: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Freigabeworkflow | Freigabeworkflow: ja, von uns bestätigt |
| Kommentare am Beleg | Kommentare am Beleg: ja, von uns bestätigt |
| Einnahmenüberschussrechnung | Einnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| Bilanz und GuV | Bilanz und GuV: ja, von uns bestätigt |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung | Betriebswirtschaftliche Auswertung: ja, von uns bestätigt |
Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.
| GoBD-konform | GoBD-konform: ja, von uns bestätigt |
|---|---|
| GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegt | Testat nach Herstellerangabe vorhanden, von uns nicht eingesehen |
| ELSTER-Übermittlung | ELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Umsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt |
| Einnahmenüberschussrechnung | Einnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt |
| Bilanz und GuV | Bilanz und GuV: ja, von uns bestätigt |
| Kleinunternehmerregelung | Kleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt |
| DATEV-Export | DATEV-Export: ja, von uns bestätigt |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt |
| E-Rechnung empfangen | E-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt |
| E-Rechnung versenden | E-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt |
| ZUGFeRD-Version | 2.3 |
| XRechnung | XRechnung: ja, von uns bestätigt |
| Lohnsteueranmeldung | Lohnsteueranmeldung: nicht geprüft |
| SV-Meldung | SV-Meldung: nicht geprüft |
| DEÜV-Meldeverfahren | DEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft |
| eAU-Abruf | eAU-Abruf: nicht geprüft |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | AVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt |
| Hosting-Standort | Deutschland |
| Support auf Deutsch | Support auf Deutsch: ja, von uns bestätigt |
| Support-Zeiten | Mo bis Fr, 9 bis 17 Uhr |
Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.
Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.
43 Bewertungen
Positiv 29 · Neutral 5 · Kritisch 9
Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.
BuchhaltungsButler
43 Bewertungen
sevDesk
104 Bewertungen
Silke Berger
Geschäftsführerin · 11-50
Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·
Im Einsatz bei uns seit gut einem Jahr, 11-50 Mitarbeitende. Der DATEV-Export läuft sauber in die Kanzlei, und der Fokus liegt auf der laufenden Buchführung, nicht auf hübschen Rechnungsvorlagen, das passt zu uns. Besonders wichtig für uns: die Lernfunktion sortiert wiederkehrende Lieferanten nach kurzer Zeit von allein. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.
Christina Schulz
Gründerin · 1-10
Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·
Wir sind ein Betrieb mit 1-10 Mitarbeitenden in einem kleinen Betrieb und setzen es seit knapp einem Jahr ein. Die Auswertungen sind zweckmäßig, mehr nicht, und für die Rechnungsstellung ist es nicht gedacht, das braucht ein zweites Werkzeug. Immerhin: der Fokus liegt auf der laufenden Buchführung, nicht auf hübschen Rechnungsvorlagen, das passt zu uns. Das wiegt den Rest aber nicht auf. Wir prüfen derzeit den Wechsel.
Britta Lehmann
Bilanzbuchhalterin · 51-200
Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·
Wir nutzen es seit gut einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Der DATEV-Export läuft sauber in die Kanzlei. Das Hosting in Deutschland und der AVV waren ohne Diskussion da. Einziger echter Kritikpunkt: für die Rechnungsstellung ist es nicht gedacht, das braucht ein zweites Werkzeug.
Ulrike Bauer
Geschäftsführerin · 1-10
Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·
Der Einstiegspreis ist für den Funktionsumfang ausgesprochen niedrig, und die Lernfunktion sortiert wiederkehrende Lieferanten nach kurzer Zeit von allein. Besonders wichtig für uns: der DATEV-Export läuft sauber in die Kanzlei.
Britta Weber
Inhaberin · 11-50
Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·
Die Entscheidung fiel gegen zwei Mitbewerber, im Einsatz seit knapp einem Jahr. Der Einstiegspreis ist für den Funktionsumfang ausgesprochen niedrig. Der DATEV-Export läuft sauber in die Kanzlei. Einziger echter Kritikpunkt: die Einrichtung der Regeln kostet am Anfang Zeit. Empfehlenswert, wenn man die Einschränkungen kennt.
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Die häufigsten Fragen zu BuchhaltungsButler, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.
Ja, ab dem Tarif Business. Doppelte Buchführung, Bilanz und GuV sind enthalten. Das unterscheidet das Produkt von Lexware Office und sevDesk.
Nach unserer Beobachtung liefert sie nach etwa zwei bis drei Monaten laufender Buchung brauchbare Vorschläge für wiederkehrende Lieferanten. Eine belastbare Quote können wir nicht nennen.
Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.
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