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Software im Detail

Xentral

ERP für Onlinehandel und Fulfillment

ERP-SoftwareXentral ERP Software GmbH3,8 / 5 · 19 Bewertungen
DeutschlandÖsterreichSchweiz

Einstiegspreis

Auf Anfrage

Geprüft 21.07.2026

Anbieter

Xentral ERP Software GmbH

ERP-Software

Gegründet

2008

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich, Schweiz

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch

Oberfläche und Betreuung

Support

E-Mail, Telefon, Einführungsbegleitung, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Testphase

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist Xentral?

Für Onlinehändler mit hohem Bestellaufkommen über mehrere Kanäle. Die Versandautomatisierung ist das Argument und rechnet sich ab einem gewissen Volumen deutlich. Für kleine Händler ist das System überdimensioniert.

Redaktion

Unsere Einschätzung

Xentral kommt aus Augsburg und hat sich auf den Onlinehandel spezialisiert. Wenn täglich mehrere hundert Bestellungen aus verschiedenen Kanälen einlaufen, ist das der Fall, für den das System gebaut wurde.

Die Stärke liegt in der Automatisierung des Versandprozesses. Bestellungen aus Shop und Marktplatz laufen zusammen, Pickliste und Versandmarke entstehen automatisch, der Tracking-Code geht zurück an den Kanal.

Der Preis richtet sich nach Auftragsvolumen und gebuchten Modulen und wird auf Anfrage genannt. Für einen Händler mit zwanzig Bestellungen am Tag ist Xentral zu groß. Ab etwa hundert Bestellungen täglich rechnet sich die Automatisierung schnell.

Kaufentscheidung

Worauf es bei Xentral ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für Onlinehändler mit hohem Bestellaufkommen über mehrere Kanäle. Die Versandautomatisierung ist das Argument und rechnet sich ab einem gewissen Volumen deutlich. Für kleine Händler ist das System überdimensioniert.

Im Produktprofil sind besonders Automatisierter Versandprozess, Anbindung an Amazon, eBay und gängige Shops, Mehrlagerverwaltung dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Xentral ERP Software GmbH nennt keinen allgemein gültigen Einstiegspreis. Fragen Sie nach einem Angebot, das alle benötigten Arbeitsplätze, Leistungen und die Betreuung einschließt.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Telefon, Einführungsbegleitung, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Amazon, eBay, Shopify. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von Xentral

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Xentral ERP Software GmbH veröffentlicht für dieses Produkt keine Preisliste. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Betreuung und wird auf Anfrage genannt. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie geraten wäre.

Funktionen

Was Xentral kann

Geprüft am 21.07.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Automatisierter Versandprozess

02

Anbindung an Amazon, eBay und gängige Shops

03

Mehrlagerverwaltung

04

Fulfillment-Dienstleister anbindbar

Warenwirtschaft

Funktionen der Gruppe Warenwirtschaft
Artikelstamm mit VariantenArtikelstamm mit Varianten: ja, von uns bestätigt
Lagerverwaltung mit mehreren LagernLagerverwaltung mit mehreren Lagern: ja, von uns bestätigt
Chargen und SeriennummernChargen und Seriennummern: ja, von uns bestätigt
Einkauf und BestellvorschlagEinkauf und Bestellvorschlag: ja, von uns bestätigt
Fulfillment-AnbindungFulfillment-Anbindung: ja, von uns bestätigt

Versand

Funktionen der Gruppe Versand
Automatische PicklistenAutomatische Picklisten: ja, von uns bestätigt
Versandmarken mehrerer DienstleisterVersandmarken mehrerer Dienstleister: ja, von uns bestätigt
RücksendungenRücksendungen: ja, von uns bestätigt
Tracking-Rückmeldung an den KanalTracking-Rückmeldung an den Kanal: ja, von uns bestätigt

Buchhaltung

Funktionen der Gruppe Buchhaltung
Debitoren und KreditorenDebitoren und Kreditoren: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVAmazoneBayShopifyWooCommerceDHLStripePayPalZapier
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • DATEV
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für Xentral
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: nicht geprüft
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nicht geprüft
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: nicht geprüft
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: nicht geprüft
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

19 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
5
4 Sterne
7
3 Sterne
5
2 Sterne
2
1 Sterne
0

Positiv 12 · Neutral 5 · Kritisch 2

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
3,8
Bedienung
4,1
Preis & Leistung
3,9
Kundenbetreuung
3,8
Funktionen
3,8
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

Xentral oder weclapp?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

Xentral

19 Bewertungen

vs.

weclapp

32 Bewertungen

Auf Anfrage
Einstiegspreis
39,00 EUR
Ja
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein

Melanie Schneider

Geschäftsführerin · 1-10

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Für den Onlinehandel gebaut

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit gut einem Jahr. Die Bestände stimmen über Shop, Marktplatz und Ladenlokal hinweg. Auf der anderen Seite: die Oberfläche ist an vielen Stellen technisch und unübersichtlich. Dazu kommt: ohne saubere Artikel- und Lagerstammdaten wird das Ergebnis nicht gut. Wir schauen uns die Alternativen zumindest wieder an.

Dafür spricht
Das Hosting in Deutschland war für uns Bedingung. Die Versandabwicklung mit den Dienstleistern ist direkt angebunden.
Dagegen spricht
Der Support reagiert bei kritischen Fällen nicht schnell genug. Updates haben bei uns schon Anpassungen gebrochen.
Branche: Verein und Non-Profit34 Personen fanden das hilfreich

Michael Lorenz

Kaufmännischer Leiter · 501-1000

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Bestände über alle Kanäle korrekt

Wir nutzen es seit ein paar Monaten und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Die DATEV-Anbindung nimmt unserer Kanzlei die Arbeit ab. Automatisierungen für Auftragsabläufe haben uns zwei Stellen im Lager erspart, und das Hosting in Deutschland war für uns Bedingung. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Dafür spricht
Die Bestände stimmen über Shop, Marktplatz und Ladenlokal hinweg. Die Versandabwicklung mit den Dienstleistern ist direkt angebunden.
Dagegen spricht
Der Support reagiert bei kritischen Fällen nicht schnell genug.
Branche: IT und Technologie32 Personen fanden das hilfreich

Birgit Peters

Selbstständige · 1-10

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Versand direkt angebunden

Wir sind ein Betrieb mit 1-10 Mitarbeitenden in einer Agentur und setzen es seit über zwei Jahren ein. Das Hosting in Deutschland war für uns Bedingung. Die DATEV-Anbindung nimmt unserer Kanzlei die Arbeit ab. Ein Wermutstropfen: ohne saubere Artikel- und Lagerstammdaten wird das Ergebnis nicht gut. Für den Preis geht das in Ordnung.

Dafür spricht
Die Bestände stimmen über Shop, Marktplatz und Ladenlokal hinweg. Für Mehrkanalhandel und Fulfillment ist es gebaut, das merkt man an jedem Ablauf.
Dagegen spricht
Updates haben bei uns schon Anpassungen gebrochen.
Branche: Agentur und Kreativ32 Personen fanden das hilfreich

Kevin Lorenz

Inhaber · 11-50

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Zwei Stellen im Lager gespart

Gemischtes Bild: die Versandabwicklung mit den Dienstleistern ist direkt angebunden. Gleichzeitig gilt: ohne saubere Artikel- und Lagerstammdaten wird das Ergebnis nicht gut, und die Einführung ist komplex und braucht jemanden, der das System kennt. Für den Preis erwarten wir etwas mehr.

Dafür spricht
Die Bestände stimmen über Shop, Marktplatz und Ladenlokal hinweg. Das Hosting in Deutschland war für uns Bedingung.
Dagegen spricht
Updates haben bei uns schon Anpassungen gebrochen. Der Support reagiert bei kritischen Fällen nicht schnell genug.
Branche: Agentur und Kreativ31 Personen fanden das hilfreich

Birgit Braun

Gründerin · 1-10

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Oberfläche unübersichtlich

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Automatisierungen für Auftragsabläufe haben uns zwei Stellen im Lager erspart. Auf der anderen Seite: der Support reagiert bei kritischen Fällen nicht schnell genug. Dazu kommt: die Oberfläche ist an vielen Stellen technisch und unübersichtlich. Ob wir uns wieder so entscheiden würden, wissen wir nicht.

Dafür spricht
Die Bestände stimmen über Shop, Marktplatz und Ladenlokal hinweg. Das Hosting in Deutschland war für uns Bedingung.
Dagegen spricht
Ohne saubere Artikel- und Lagerstammdaten wird das Ergebnis nicht gut. Für reine Dienstleister ohne Lager ergibt es keinen Sinn.
Branche: Gastronomie31 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu Xentral

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • weclapp

    4,1 / 5 · 32 Bewertungen

    Einstiegspreis

    39,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    75% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • WISO MeinBüro

    3,9 / 5 · 88 Bewertungen

    Einstiegspreis

    12,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    66% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Odoo

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    24,90 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Gratis-Tarif

    Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

  • Sage 100

    4,2 / 5 · 17 Bewertungen

    Einstiegspreis

    56,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Produkttour

    Kostenloser Tarif

    76% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu Xentral, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Ab welcher Größe lohnt sich Xentral?

Nach unserer Einschätzung ab etwa hundert Bestellungen am Tag. Darunter ist der Einrichtungsaufwand im Verhältnis zum Nutzen hoch.

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