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Software im Detail

SAP Business One

ERP von SAP für mittelständische Betriebe

weltweit

Einstiegspreis

Auf Anfrage

Geprüft 30.06.2026

Anbieter

SAP SE

ERP-Software

Gegründet

1972

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

weltweit

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch, weitere

Oberfläche und Betreuung

Support

Implementierungspartner, Wissensdatenbank, Community

Kanäle laut Produktprofil

Nur kostenpflichtig

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist SAP Business One?

Für produzierende Betriebe ab etwa fünfzig Mitarbeitenden mit einem Budget für ein Einführungsprojekt. Die Produktionsplanung ist der Grund zu kaufen. Ohne Partner und ohne Projektbudget ist das System nicht einführbar.

Redaktion

Unsere Einschätzung

SAP Business One ist nicht die kleine Ausgabe von SAP S/4HANA, sondern ein eigenes Produkt mit eigener Codebasis. Es richtet sich an Betriebe zwischen etwa fünfzig und fünfhundert Mitarbeitenden.

Der Funktionsumfang deckt Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb, Lager und Produktion ab. Die deutsche Lokalisierung kommt vom Hersteller und wird gepflegt, was bei international entwickelten Systemen keine Selbstverständlichkeit ist.

Der Vertrieb läuft ausschließlich über Partner. Das Einführungsprojekt ist der eigentliche Kostenblock und übersteigt die erste Jahreslizenz regelmäßig um ein Vielfaches. Wer das nicht einplant, gerät in Schwierigkeiten.

Die deutsche Entgeltabrechnung ist nicht enthalten und läuft über ein Zusatzprodukt aus dem Partnernetz.

Kaufentscheidung

Worauf es bei SAP Business One ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für produzierende Betriebe ab etwa fünfzig Mitarbeitenden mit einem Budget für ein Einführungsprojekt. Die Produktionsplanung ist der Grund zu kaufen. Ohne Partner und ohne Projektbudget ist das System nicht einführbar.

Im Produktprofil sind besonders Produktionsplanung mit Stücklisten, Finanzwesen mit Bilanz, Gepflegte deutsche Lokalisierung dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

SAP SE nennt keinen allgemein gültigen Einstiegspreis. Fragen Sie nach einem Angebot, das alle benötigten Arbeitsplätze, Leistungen und die Betreuung einschließt.

Eine allgemein verfügbare Testphase ist für dieses Produkt nicht bestätigt. Bitten Sie vor einer Zusage um eine Vorführung Ihrer wichtigsten Abläufe.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind Implementierungspartner, Wissensdatenbank, Community genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV-Export über Partner, Microsoft 365, Shopify, EDI. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von SAP Business One

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

SAP SE veröffentlicht für dieses Produkt keine Preisliste. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Betreuung und wird auf Anfrage genannt. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil sie geraten wäre.

Funktionen

Was SAP Business One kann

Geprüft am 30.06.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Produktionsplanung mit Stücklisten

02

Finanzwesen mit Bilanz

03

Gepflegte deutsche Lokalisierung

04

Großes Partnernetz in Deutschland

Finanzen

Funktionen der Gruppe Finanzen
Doppelte BuchführungDoppelte Buchführung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: ja, von uns bestätigt
Kostenstellen und KostenträgerKostenstellen und Kostenträger: ja, von uns bestätigt
AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt

Warenwirtschaft und Produktion

Funktionen der Gruppe Warenwirtschaft und Produktion
Artikelstamm mit VariantenArtikelstamm mit Varianten: ja, von uns bestätigt
MehrlagerverwaltungMehrlagerverwaltung: ja, von uns bestätigt
Stücklisten und FertigungsaufträgeStücklisten und Fertigungsaufträge: ja, von uns bestätigt
KapazitätsplanungKapazitätsplanung: ja, von uns bestätigt
Chargen und SeriennummernChargen und Seriennummern: ja, von uns bestätigt

Personal

Funktionen der Gruppe Personal
PersonalstammdatenPersonalstammdaten: ja, von uns bestätigt
Deutsche EntgeltabrechnungÜber ein PartnerproduktDeutsche Entgeltabrechnung: nein, von uns bestätigt
SV-Meldung nach DEÜVSV-Meldung nach DEÜV: nein, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEV-Export über PartnerMicrosoft 365ShopifyEDI
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für SAP Business One
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: nicht geprüft
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: ja, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: nicht geprüft
DATEV-ExportDATEV-Export: nicht geprüft
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: nicht geprüft
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Versionnicht geprüft
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nein, von uns bestätigt
SV-MeldungSV-Meldung: nein, von uns bestätigt
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nein, von uns bestätigt
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortWählbar, lokale Installation oder Rechenzentrum des Partners
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenÜber den Implementierungspartner

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

9 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
4
4 Sterne
2
3 Sterne
1
2 Sterne
1
1 Sterne
1

Positiv 6 · Neutral 1 · Kritisch 2

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
3,8
Bedienung
3,8
Preis & Leistung
3,6
Kundenbetreuung
3,8
Funktionen
3,6
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

SAP Business One oder weclapp?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

SAP Business One

9 Bewertungen

vs.

weclapp

32 Bewertungen

Auf Anfrage
Einstiegspreis
39,00 EUR
Nein
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein

Silke Zimmermann

Buchhalterin · 1-10

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Für internationale Strukturen richtig

Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Die E-Rechnung im XRechnung-Format war rechtzeitig verfügbar. Der Funktionsumfang ist breit und tief, an Möglichkeiten fehlt es nicht. Einziger echter Kritikpunkt: die Oberfläche ist sperrig und braucht echte Schulung. Empfehlenswert, wenn man die Einschränkungen kennt.

Dafür spricht
Die Bestandsführung über mehrere Lager ist sehr präzise. Die Auswertungsschicht liefert Kennzahlen, die vorher niemand hatte.
Dagegen spricht
Für Betriebe unter fünfzig Mitarbeitenden ist es überdimensioniert.
Branche: Verein und Non-Profit31 Personen fanden das hilfreich

Markus Hofmann

Bilanzbuchhalter · 51-200

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

DATEV nur über Partner

Ohne SAP-Berater lässt sich kaum etwas ändern, und die Oberfläche ist sperrig und braucht echte Schulung. Immerhin: die E-Rechnung im XRechnung-Format war rechtzeitig verfügbar. Das wiegt den Rest aber nicht auf.

Dafür spricht
Das Partnernetz ist groß, wir hatten Auswahl bei der Implementierung.
Dagegen spricht
Für Betriebe unter fünfzig Mitarbeitenden ist es überdimensioniert. Eine native DATEV-Schnittstelle fehlt, das läuft über Partnerlösungen.
Branche: Produktion und Fertigung24 Personen fanden das hilfreich

Mehmet Schwarz

Controller · 201-500

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Bestandsführung sehr präzise

Der Funktionsumfang ist breit und tief, an Möglichkeiten fehlt es nicht. Das Partnernetz ist groß, wir hatten Auswahl bei der Implementierung. Einziger echter Kritikpunkt: für Betriebe unter fünfzig Mitarbeitenden ist es überdimensioniert. Empfehlenswert, wenn man die Einschränkungen kennt.

Dafür spricht
Die Bestandsführung über mehrere Lager ist sehr präzise. Die E-Rechnung im XRechnung-Format war rechtzeitig verfügbar.
Dagegen spricht
Laufende Wartungskosten und Beratertagessätze sind erheblich.
Branche: Produktion und Fertigung22 Personen fanden das hilfreich

Elena Schmidt

Geschäftsführerin · 11-50

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Breit, tief und entsprechend teuer

Die Auswertungsschicht liefert Kennzahlen, die vorher niemand hatte. Für unsere internationale Struktur mit Tochtergesellschaften war es die passende Wahl. Dazu kommt: der Funktionsumfang ist breit und tief, an Möglichkeiten fehlt es nicht. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Von uns eine klare Empfehlung an vergleichbare Betriebe.

Dafür spricht
Die Bestandsführung über mehrere Lager ist sehr präzise. Das Partnernetz ist groß, wir hatten Auswahl bei der Implementierung.
Dagegen spricht
Die Einführung war teuer und hat deutlich länger gedauert als geplant.
Branche: Bauwesen15 Personen fanden das hilfreich

Mehmet Frank

Bilanzbuchhalter · 201-500

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Kennzahlen, die vorher niemand hatte

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit über zwei Jahren. Das Partnernetz ist groß, wir hatten Auswahl bei der Implementierung, und die Bestandsführung über mehrere Lager ist sehr präzise. Besonders wichtig für uns: für unsere internationale Struktur mit Tochtergesellschaften war es die passende Wahl. Von uns eine klare Empfehlung an vergleichbare Betriebe.

Dafür spricht
Die Auswertungsschicht liefert Kennzahlen, die vorher niemand hatte. Die E-Rechnung im XRechnung-Format war rechtzeitig verfügbar.
Dagegen spricht
Ohne SAP-Berater lässt sich kaum etwas ändern.
Branche: Bauwesen13 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu SAP Business One

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • weclapp

    4,1 / 5 · 32 Bewertungen

    Einstiegspreis

    39,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    75% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Dynamics 365 Business Central

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    63,40 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

  • Odoo

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    24,90 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Gratis-Tarif

    Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

  • Sage 100

    4,2 / 5 · 17 Bewertungen

    Einstiegspreis

    56,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Produkttour

    Kostenloser Tarif

    76% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu SAP Business One, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Ist SAP Business One dasselbe wie SAP S/4HANA?

Nein. Business One ist ein eigenes Produkt für den Mittelstand mit eigener Codebasis. Ein späterer Wechsel zu S/4HANA ist ein neues Projekt, keine Erweiterung.

Kann SAP Business One deutsche Löhne abrechnen?

Nicht im Standard. Dafür brauchen Sie ein Zusatzprodukt aus dem Partnernetz oder ein eigenes Lohnprogramm.

Kontakt

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Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

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